Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme mit der Harold-Bob-Stiftung verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift oder Ihre IP-Adresse.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Harold-Bob-Stiftung
Rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts
c/o AHORN Hotels & Resorts
Tauentzienstraße 11
10789 Berlin
Deutschland

E-Mail: vorstand@harold-bob-stiftung.eu
Website: harold-bob-stiftung.eu

Die Harold-Bob-Stiftung wird gemäß ihrer Satzung durch Mitglieder des Kuratoriums gemeinschaftlich vertreten.

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach derzeitiger Einschätzung nicht bestellt.

Sollte für die Harold-Bob-Stiftung ein Datenschutzbeauftragter benannt worden sein oder künftig benannt werden, sind dessen Kontaktdaten an dieser Stelle zu ergänzen.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Nach der derzeit erkennbaren technischen Gestaltung handelt es sich um:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Geräts,
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Seitenaufrufe.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie mögliche Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit der Hostinganbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Serverdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsinteressen eine längere Speicherung erfordern.

3. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden. Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

4. Kontaktaufnahme

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Kontaktdaten,
• Inhalt der Nachricht,
• gegebenenfalls übermittelte Anlagen,
• technische Kommunikations- und Metadaten.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Förderverhältnisses, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder möglichen Rechtsansprüche eine weitere Speicherung erfordern.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte Kommunikation per E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Senden Sie besonders sensible oder vertrauliche Angaben möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail.

5. Förderanträge und sonstige Anträge

Wenn Sie bei der Harold-Bob-Stiftung einen Antrag auf finanzielle oder ideelle Förderung stellen, verarbeiten wir die Angaben und Unterlagen, die zur Prüfung, Entscheidung und gegebenenfalls Durchführung der Förderung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten der antragstellenden Person oder Organisation,
• Anschrift,
• Alter beziehungsweise Geburtsdatum,
• Angaben zu beteiligten Personen,
• Angaben zur Zielgruppe,
• Projektbeschreibung,
• Projekttermine,
• Finanzierungs- und Kostenplan,
• Angaben zu weiteren Förderern und Geldgebern,
• Bank- und Zahlungsdaten,
• Nachweise, Berichte und Abrechnungsunterlagen,
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen.

Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden insbesondere verarbeitet zur:

• Prüfung der Fördervoraussetzungen,
• Vorbereitung und Durchführung der Entscheidungsfindung,
• Kommunikation mit Antragstellenden,
• Bewilligung oder Ablehnung eines Antrags,
• Auszahlung und Abrechnung von Fördermitteln,
• Prüfung der zweckentsprechenden Mittelverwendung,
• Erfüllung steuer-, stiftungs- und haushaltsrechtlicher Pflichten,
• Dokumentation der Stiftungstätigkeit,
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Einzelfall auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Förderverhältnisses,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren und satzungsgemäßen Vergabe von Fördermitteln,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO übermittelt werden, dürfen diese nur verarbeitet werden, wenn hierfür eine besondere gesetzliche Grundlage oder eine ausdrückliche Einwilligung besteht.

Bitte übermitteln Sie daher nur solche personenbezogenen Daten, die für die Prüfung Ihres Antrags tatsächlich erforderlich sind. Angaben zu weiteren Personen dürfen nur übermittelt werden, wenn diese hierüber informiert wurden und die Übermittlung rechtlich zulässig ist.

Empfänger der Daten

Förderanträge können im erforderlichen Umfang den zuständigen Mitgliedern des Kuratoriums und des Beirats sowie gegebenenfalls externen Beratern, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Kreditinstituten oder zuständigen Behörden zugänglich gemacht werden.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Entscheidung und Abwicklung des Antrags erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig rechtlich zulässig ist.

Speicherdauer

Daten zu Förderanträgen und Förderverhältnissen werden so lange gespeichert, wie dies für die Prüfung, Durchführung, Abrechnung und Dokumentation der Förderung erforderlich ist.

Anschließend werden sie nach Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gelöscht. Unterlagen zu bewilligten Förderungen können insbesondere aufgrund steuer-, handels-, stiftungs- oder zuwendungsrechtlicher Anforderungen über mehrere Jahre aufzubewahren sein.

Nicht bewilligte Anträge werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Entscheidungsdokumentation und die Wahrung möglicher Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich sind.

6. Cookies, lokale Speichertechnologien und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Technisch erforderliche Technologien

Technisch erforderliche Cookies oder Speicherzugriffe können eingesetzt werden, um insbesondere:

• die Website bereitzustellen,
• Sicherheitseinstellungen zu speichern,
• eine von Ihnen getroffene Datenschutzentscheidung zu dokumentieren,
• bereits erteilte oder verweigerte Einwilligungen zu speichern,
• wesentliche Websitefunktionen zu ermöglichen.

Soweit Informationen ausschließlich gespeichert oder ausgelesen werden, weil dies zur Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.

Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Einwilligungspflichtige Technologien

Nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden grundsätzlich nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt dann auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website angebotenen Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Schriftarten, Bilder und sonstige eingebundene Inhalte

Auf unserer Website werden Schriftarten, Bilder und sonstige Medien eingesetzt.

Soweit diese Dateien unmittelbar von unserem eigenen Server oder dem Server unseres Hostinganbieters bereitgestellt werden, findet beim Laden keine zusätzliche Verbindung zu einem externen Anbieter statt.

Sollten künftig Inhalte Dritter – beispielsweise externe Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Inhalte oder andere Medien – eingebunden werden, ist diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend zu ergänzen. Einwilligungspflichtige Inhalte dürfen erst nach einer wirksamen Zustimmung der betroffenen Person geladen werden.

8. Veröffentlichung von Fotos, Namen und Projektberichten

Im Rahmen unserer Stiftungsarbeit können auf der Website Berichte über geförderte Projekte, Veranstaltungen oder sonstige Aktivitäten veröffentlicht werden. Dabei können auch Namen, Funktionen, Zitate, Fotos oder Videoaufnahmen von beteiligten Personen erscheinen.

Die Veröffentlichung erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere sein:

• eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO,
• bei Bildaufnahmen zusätzlich eine Einwilligung oder eine gesetzliche Erlaubnis nach den anwendbaren bildnisrechtlichen Vorschriften,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, wenn unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit die Interessen der betroffenen Personen überwiegt,
• eine gesetzliche Dokumentations- oder Rechenschaftspflicht.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte Veröffentlichungen und Verarbeitungen bleiben bis zum Widerruf rechtmäßig. Bei Veröffentlichungen im Internet kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Inhalte von Suchmaschinen erfasst, archiviert, kopiert oder von Dritten weiterverbreitet werden.

Bei Aufnahmen und Veröffentlichungen, die Minderjährige betreffen, werden die besonderen Schutzinteressen von Kindern und Jugendlichen berücksichtigt. Je nach Alter und Einsichtsfähigkeit werden die erforderlichen Einwilligungen der betroffenen Minderjährigen und ihrer Sorgeberechtigten eingeholt.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Anbieter technisch eingebundener Dienste,
• Mitglieder des Kuratoriums und des Beirats,
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer,
• Rechtsberater,
• Behörden und öffentliche Stellen,
• sonstige Empfänger, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder eine wirksame Einwilligung besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

10. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nur statt, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Eine Übermittlung kann insbesondere erfolgen auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO,
• geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln,
• einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO,
• einer anderen gesetzlichen Ausnahme nach Art. 49 DSGVO.

11. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Daten werden darüber hinaus gespeichert, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• eine Einwilligung eine längere Speicherung erlaubt,
• Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind,
• ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO: Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO: Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen,
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, soweit im Einzelfall einschlägig,
• § 25 TDDDG: Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen oder Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen.

Die jeweils konkrete Rechtsgrundlage wird in den vorstehenden Abschnitten erläutert.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie gemäß Art. 20 DSGVO verlangen, dass Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt oder an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Widerspruchsrecht

Sie können gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die Harold-Bob-Stiftung ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

14. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Beim bloßen Besuch unserer Website besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.

Bestimmte technische Daten sind jedoch erforderlich, damit die Website aufgerufen und sicher bereitgestellt werden kann.

Für die Bearbeitung von Kontaktanfragen oder Förderanträgen müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die zur Kommunikation, Prüfung und Entscheidung erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage oder Ihren Antrag gegebenenfalls nicht bearbeiten.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Entscheidungen über Förderanträge werden nicht ausschließlich durch automatisierte Systeme getroffen.

16. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und sonstiger missbräuchlicher Verarbeitung zu schützen.

Die Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik, dem Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie den bestehenden Risiken überprüft und bei Bedarf angepasst.

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026